Voranamnese vor dem Termin

Sie wissen, was den Patienten herführt — noch bevor er den Raum betritt.

Vor dem Termin schildern Patient:innen ihr Anliegen — per Sprache, in jeder Sprache, oder per Text. DokDoc macht daraus in unter zwei Minuten eine ruhige, strukturierte Zusammenfassung auf Ihrem Bildschirm.

DSGVO Art. 9Server in der EUFür Österreich gebaut
~7Min
Zeit, die pro Patient:in und Termin zurückkommt
Pilotziel
≤120Sek
bis die strukturierte Voranamnese auf dem Schirm ist
Hartes Zeitbudget
100+Sprachen
Patient:innen sprechen frei — in ihrer eigenen Sprache
EU-Spracherkennung
Gebaut für Gesundheitsdaten:DSGVO-konform (Art. 9)EU-DatenresidenzID Austria / ELGA-readyKeycloak · OIDC + MFAVerschlüsselung at-rest & in-transitVollständiges Audit-Log
So funktioniert's

Drei Schritte. Kein Papier. Keine Wartezeit zu Beginn des Termins.

Der ganze Ablauf passiert vor dem Termin. Der Patient nimmt sich ein bis drei Minuten — Sie gewinnen die Zeit zurück.

Vor dem Termin

Ein sicherer Link

Ein einmaliger Link geht an den Patienten — automatisch aus Inomed gezogen oder vom Sekretariat versendet. Keine App, keine Installation.

1–3 Minuten

Sprechen oder tippen

Der Patient schildert sein Anliegen frei. Sanfte Rückfragen erfassen Dauer, Stärke und Begleitsymptome — ruhig und geführt.

≤ 120 Sekunden

Fertige Zusammenfassung

Eine strukturierte, sichere Voranamnese landet auf Ihrem Schirm — Anliegen, Verlauf, hervorgehobene Eigenangaben, Medikamente, Allergien.

Für wen

Ein Produkt, drei getrennte Arbeitsbereiche.

Strikt isolierte Portale: Patient:innen, Ärzt:innen und Sekretariat sehen jeweils nur ihren eigenen Bereich.

Ärzt:innen

Vorbereitet in den Termin

Sobald der Patient eincheckt, sehen Sie die Zusammenfassung auf einen Blick — inklusive hervorgehobener Patientenaussagen.

  • Eine-Bildschirm-Übersicht mit „was schmerzt“-Highlights
  • Rohtranskript on demand, rollenbasiert
Sekretariat

Termine, Kalender & KI in einem Bild

Die KI erkennt Lücken durch Absagen und schlägt passende Patient:innen von der Warteliste vor — gesendet wird erst nach Freigabe.

  • Lücken-Erkennung & Auffüll-Vorschlag
  • Auslastungs-Warnung pro Tag & Woche
Patient:innen

In der eigenen Sprache, am eigenen Handy

Eine ruhige, geführte Web-App. Kein Login-Stress, keine Installation — nur erzählen, bestätigen, fertig.

  • Spracheingabe in jeder Sprache
  • Vorschau & Zustimmung vor dem Senden
Die Zusammenfassung

Aus rohem Gesprochenem wird eine strukturierte Akte.

Sprache wird transkribiert und in ein klinisches Schema überführt — mit harten Leitplanken: keine Diagnose, keine Therapie, nichts, was nicht gesagt wurde.

  • Schema-validiert. Jede Zusammenfassung folgt demselben Format. Fehlt eine Angabe, steht „nicht angegeben“ — sie wird nie erfunden.
  • Eigene Angaben hervorgehoben. Was die Patient:in selbst betont, erscheint wörtlich — als Dokumentation, keine Diagnose, keine Bewertung.
  • Sicherer Fallback. Dauert die Verarbeitung über 120 s, erhalten Sie das Rohtranskript mit Status „needs_review“.
Sicherheit & Compliance

Für Gesundheitsdaten gebaut — nicht nachgerüstet.

Gesundheitsdaten sind besonders geschützt (DSGVO Art. 9). DokDoc ist von Grund auf darauf ausgelegt: physische Mandantentrennung, EU-Datenresidenz und lückenlose Nachvollziehbarkeit.

Isolation

Database-per-Tenant

Jede Ordination hat eine physisch getrennte Datenbank. Zugriff über Mandantengrenzen ist technisch unmöglich — getestet.

Residenz

Server in der EU

Alle Daten — inklusive Speech & LLM — bleiben in der EU. Sub-Auftragsverarbeiter unter DPA.

Identität

Keycloak · ID Austria

OIDC + MFA für das Team, föderierbar mit ID Austria / eIDAS. Patientenzugang strikt getrennt.

Nachweis

Audit & Retention

Lückenloses Audit-Log über jeden Zugriff. Aufbewahrung pro Mandant konfigurierbar, Recht auf Löschung inklusive.

Ihre Kontrolle

Der Arzt entscheidet — immer.

  • Keine Diagnose, keine Behandlungsempfehlung. DokDoc fasst ausschließlich die Selbstauskunft der Patient:innen strukturiert zusammen und unterstützt Ärzt:innen und Sekretariat — jede Angabe ist als „Patientenaussage“ gekennzeichnet.
  • Keine erfundenen Angaben. Fehlt eine Angabe, steht „nicht angegeben“ — das Schema erzwingt es.
  • Sicherer Fallback. Dauert die Verarbeitung über 120 Sekunden, erhalten Sie das Rohtranskript mit Hinweis „needs_review“.
Pilotphase

Werden Sie eine der ersten Ordinationen.

DokDoc startet mit ausgewählten Pilot-Ordinationen in Österreich. Geführtes Onboarding, direkter Draht zum Team — und Sie gestalten das Produkt von Anfang an mit.

Für Österreich gebaut · Geführtes Onboarding · Production-grade ab Tag 1